Collège
Administration
Les attributions du personnel administratif s’exercent conformément à l’arrêté ministériel n° MINIDUC/CABMIN/EPSP/0164/98 du 24/12/1998, portant organisation administrative des établissements d’enseignement national de niveau maternel, primaire et secondaire.
8 fonctions
Organisation, discipline et encadrement
Cadre légal
Une organisation administrative structurée et conforme aux textes en vigueur
Le personnel administratif du collège agit dans un cadre réglementaire précis, avec des responsabilités clairement définies pour la gestion, la pédagogie, la discipline, l’administration, l’intendance et la sécurité. Cette organisation permet d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’établissement.
1. Le chef d’établissement
Chargé de la gestion de l’école, il a pour mission de :\n- coordonner toutes les activités de l’établissement ;\n- veiller à l’application des directives du ministère et des autorités hiérarchiques ;\n- arrêter toutes les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l’école ;\n- organiser, avec ses adjoints, les activités pédagogiques, administratives et parascolaires ;\n- planifier les activités annuelles dans son plan d’opération ;\n- engager l’école devant la hiérarchie et les tiers.
2. Le directeur des études
Adjoint du chef d’établissement, il le remplace en cas d’absence ou d’empêchement. Il a pour attributions de :\n- gérer le personnel enseignant ;\n- visiter les enseignants en classe ;\n- élaborer les horaires de cours et des examens ;\n- viser les documents pédagogiques des enseignants et établir un rapport circonstancié ;\n- participer à la rédaction du rapport semestriel ou annuel sur le déroulement des enseignements et l’appréciation du personnel enseignant.
3. Le conseiller pédagogique
Assistant du chef d’établissement pour les questions d’ordre pédagogique, il s’occupe notamment de :\n- l’admission et la promotion des élèves ;\n- la répartition des tâches du personnel enseignant et leur encadrement ;\n- l’exécution des programmes d’études ;\n- l’organisation des activités d’évaluation et de remédiation ;\n- la gestion de la bibliothèque et des manuels scolaires.
4. Le directeur des disciplines
Assistant du chef d’établissement pour les questions de discipline et d’encadrement civique et spirituel des élèves, il veille à :\n- maintenir l’ordre et la discipline au sein de l’école ;\n- organiser les activités sportives, culturelles et de loisirs ;\n- organiser les sanctions caritatives et l’aide aux élèves nécessiteux ;\n- assurer l’entretien et la propreté des locaux et des alentours de l’école.
5. La secrétaire
Collaborateur du chef d’établissement dans le domaine administratif, il ou elle est chargé(e) de :\n- tenir la correspondance et le classement des courriers ;\n- gérer les dossiers des élèves ;\n- garder le secret du bureau ;\n- accueillir et orienter les visiteurs.
6. L’intendant
Collaborateur du chef d’établissement dans les domaines de l’intendance et des finances, il assure :\n- l’approvisionnement de l’école en fournitures de bureau ;\n- la tenue de l’inventaire du patrimoine de l’école ;\n- la tenue des documents comptables de l’école ;\n- le respect du secret du bureau.
7. Les surveillants
Ils assistent le directeur de discipline dans sa mission de maintien de l’ordre, de la discipline et de la sécurité au sein de l’école.
8. Les ouvriers
Ils assistent le directeur de discipline dans sa mission de maintien de la propreté, de l’ordre, de la discipline et de la sécurité au sein de l’école.
Repères administratifs
- Organisation conforme à l’arrêté ministériel n° MINIDUC/CABMIN/EPSP/0164/98 du 24/12/1998.
- Le chef d’établissement coordonne l’ensemble des activités et engage l’école devant la hiérarchie et les tiers.
- Les responsables pédagogiques, disciplinaires, administratifs et financiers accompagnent le fonctionnement global de l’école.
- Les surveillants et les ouvriers contribuent au maintien de l’ordre, de la sécurité et de la propreté du collège.